Check-Lists

Check-list des questions à poser à un traiteur pour choisir le repas de ton mariage

Si tu es en train de planifier ton mariage, tu sais déjà à quel point chaque détail compte pour rendre cette journée spéciale mémorable. Le choix du traiteur pour ton mariage est une étape cruciale, car la qualité du repas joue un rôle essentiel dans la satisfaction de tes invités. Pour t'aider à prendre une décision éclairée, j'ai préparé cette check-list qui te guidera à travers les questions essentielles à poser à ton traiteur potentiel. En divisant ces questions en différentes catégories, nous veillerons à ce que tu ne laisses rien au hasard. Alors, plongeons dans le monde délicieux des préparatifs de mariage et découvrons comment choisir le traiteur parfait pour ton grand jour !

Culinaire


  • Quels types de plats ou de menus proposes-tu pour les mariages ?
  • Peut-on personnaliser le menu en fonction de nos préférences ?
  • Y a-t-il des options végétariennes, véganes ou autres disponibles ?
  • Comment sont gérées les allergies alimentaires ?
  • Comment sont choisis les ingrédients et d'où viennent-ils ?
  • Quelles sont les recommandations spécifiques pour des plats qui fonctionnent bien lors des mariages ?
  • Peut-on personnaliser le menu en fonction de la saison de notre mariage ?
  • Comment est gérée la qualité des ingrédients utilisés ?
  • Est-il possible d’accommoder les plats pour les invités ayant des préférences alimentaires particulières, comme les enfants ?
  • Pouvons-nous faire une dégustation des plats ? 
  • Comment est organisée la dégustation et est-elle incluse dans le coût ?
  • Comment s'organisera la dégustation ?
  • Est-il possible de créer des plats signature ou des spécialités régionales qui reflètent l'emplacement de notre mariage ?
  • Comment sont gérées les portions pour nous assurer que personne ne reparte affamé ni trop rassasié ?
  • Quelle est la politique en cas de surplus ou de restes de nourriture après le repas ?
  • Comment peut-on nous aider à créer un menu qui reflète notre histoire d'amour ou nos origines culturelles ?
  • Y a-t-il des options pour inclure des plats ou des ingrédients spécifiques qui ont une signification particulière pour nous ?
  • Pouvons-nous discuter des choix de vins ou de boissons qui s'harmonisent avec le menu personnalisé ?
  • Comment pouvons-nous collaborer pour faire de notre repas de mariage une expérience culinaire inoubliable ?
  • Comment le menu est adapté pour refléter un thème de mariage spécifique que nous avons choisi ?
  • Peut-on intégrer des plats traditionnels de nos familles ou de notre culture dans le menu personnalisé ?
  • Comment sont gérés les ajustements de dernière minute au menu personnalisé s'il y a des changements dans nos préférences ?
  • Peut-on discuter de la présentation des plats et de la manière dont elle peut être personnalisée pour notre mariage ?

Logistique


  • Quelle est la taille de la cuisine et où se trouve-t-elle par rapport au lieu de réception ? (si le traiteur est imposé par le lieu)
  • Combien de personnel de service doit-être prévu pour notre événement ?
  • Comment sera assuré le service afin d’être rapide et efficace des plats chauds et froids ?
  • Quelle est la politique en cas de rupture de stock ou de problème inattendu ?
  • Comment sont gérés les retards potentiels dans le service des plats ?
  • Y a-t-il des exigences particulières pour l'espace de réception en ce qui concerne la mise en place ?
  • Comment est prévu la gestion des déchets ?
  • Quelle est la procédure en cas de problème technique avec les équipements de cuisine ?
  • Comment est planifié le service pour garantir que les plats soient servis à la bonne température ?
  • Comment sont gérés les éventuels retards dans le timing du mariage, comme les retards des invités ou des retards dans la cérémonie ?
  • Peut-on avoir des informations sur le matériel apporté, comme les tables, les chaises, la vaisselle, etc. ?
  • Comment sont gérées les boissons, y compris le service des vins ou des boissons alcoolisées ?
  • Quelle est la politique en cas de bris ou de dommages sur la vaisselle ou le matériel de réception ?
  • Peut-on avoir des exemples de plans de table ou de disposition de la salle qui fonctionnent bien avec le service proposé ?
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Tarif


  • Peut-on avoir un devis détaillé pour notre mariage, y compris les coûts de la nourriture, du personnel et des équipements ?
  • Quelle est la politique de paiement ? Les acomptes sont-ils nécessaires, et si oui, quand ?
  • Y a-t-il des frais supplémentaires que nous devrions connaître, comme les frais de déplacement ou les frais de service ?
  • Quelle est la politique d'annulation en cas de changement de date ou d'annulation de l'événement ?
  • Pouvons-nous discuter des options pour ajuster le menu en fonction de notre budget ?
  • Quelles sont les modalités de paiement acceptées (carte de crédit, chèque, virement bancaire, etc.) ?
  • Y a-t-il des réductions ou des offres spéciales pour certains jours de la semaine ou pour des mariages en basse saison ?
  • Comment les augmentations de coûts imprévues sont-elles gérées ?
  • Peut-on avoir une liste détaillée des coûts associés à la prestation, y compris les taxes ?
  • Comment sont gérées les réductions/repas pour les enfants ou les invités spéciaux, comme les prestataires de mariage ?
  • Y a-t-il des frais de service spécifiques liés à la gestion des invités ou à la coordination du repas ?
  • Comment s'organise le paiement final et quand devons-nous le régler ?
  • Quelle est la politique de remboursement en cas de réduction du nombre d'invités ou de modifications de dernière minute ?
  • Existe-t-il des options de forfaits tout compris qui pourraient être plus avantageuses financièrement ?
  • Peut-on avoir des informations sur les options de paiement échelonné, si disponibles ?


Contractuelles


  • Peut-on avoir un contrat écrit détaillant les services que tu fourniras pour notre mariage ?
  • Comment sont gérées les annulations de votre part et quels sont les délais ?
  • Quelle est la politique de remboursement en cas d'annulation de votre part ?
  • Qui sera responsable de la coordination avec d'autres prestataires, tels que les serveurs ou les fournisseurs de matériel de réception ?
  • Quelle est la politique en cas de force majeure ou d'événements imprévus qui pourraient affecter la prestation ?
  • Y a-t-il des restrictions ou des clauses spéciales dans le contrat que nous devrions connaître ?
  • Comment les modifications de dernière minute ou les ajustements au menu sont-ils traités contractuellement ?
  • Y a-t-il une politique de garantie de la qualité ou de satisfaction des clients dans le contrat ?
  • Comment est gérée la confidentialité des informations concernant notre mariage et le menu choisi ?
  • Existe-t-il des clauses spécifiques concernant les frais d'annulation en cas de circonstances exceptionnelles, comme une pandémie ?
  • Comment fonctionne la politique de garantie de la qualité des plats servis le jour du mariage ?
  • Peut-on discuter des délais de remise du contrat finalisé et des détails sur la signature ?
  • Y a-t-il des conditions spécifiques liées à l'utilisation des photos ou des vidéos prises lors de l'événement ?
  • Comment est gérée la coordination avec d'autres prestataires de mariage, tels que les organisateur ou les coordinateurs d'événements ?
  • Existe-t-il des dispositions spécifiques concernant les droits d'auteur ou la propriété intellectuelle des recettes créées ?
  • Quelles sont les conditions de paiement, y compris les échéances et les modalités de paiement acceptées ?
  • Peux-tu nous expliquer les conditions de réservation, y compris la date limite pour confirmer nos services ?
  • Existe-t-il des conditions spécifiques liées à la durée de prestation du traiteur le jour du mariage ?
  • Quelle est la politique en cas de changement de date ou de modification de la réservation ?
  • Comment sont gérées les conditions de service en cas d'événements imprévus, comme une météo défavorable ?
  • Existe-t-il des restrictions ou des conditions particulières concernant le lieu de réception ?
  • Quelles sont les politiques de sécurité alimentaire et de manipulation des aliments ?
  • Quels sont les détails relatifs à la couverture d'assurance du traiteur ?
  • Comment se déroule la gestion des coûts imprévus qui pourraient survenir pendant la prestation, comme des besoins supplémentaires de dernière minute ?
  • Peut-on discuter de la politique de garantie de la qualité des plats le jour du mariage et de la manière dont les problèmes sont résolus ?
  • Comment fonctionne la coordination entre le traiteur et d'autres prestataires de mariage en ce qui concerne les conditions de service et de réservation ?
  • Existe-t-il des informations sur la politique de responsabilité en cas de dommages matériels ou de perturbations pendant la prestation ?


Autres considérations 


  • Peut-on nous fournir des références ou des témoignages de mariés précédents ?
  • Y a-t-il des recommandations spéciales en ce qui concerne l'heure du repas par rapport à la cérémonie ?
  • Comment sont gérés les retours clients et les ajustements éventuels après la dégustation ?
  • Peut-on en savoir plus sur votre réputation et votre expérience dans la prestation de services de traiteur pour les mariages ?
  • Comment fonctionne la politique de réserve de date et la disponibilité pour notre jour de mariage ?
  • Quels sont les délais pour la réservation et la confirmation des services ?
  • Quels sont les partenariats ou des recommandations pour d'autres prestataires de mariage ?
  • Y a-t-il d'autres aspects spécifiques au service que nous devrions prendre en compte pour notre mariage ?
  • Comment fonctionne la gestion des retours clients et des améliorations potentielles après l'événement ?
  • Comment gères-tu les urgences alimentaires ou les besoins spécifiques des invités, comme les restrictions alimentaires ?



Voilà, tu as maintenant en main une check-list complète (et exhaustive) de questions à poser à ton traiteur pour choisir le repas de ton mariage. Cela t'aidera à prendre des décisions éclairées et à garantir que ton grand jour se déroule sans accroc du point de vue culinaire. Rappelle-toi que le choix du traiteur est essentiel pour s'assurer que tes invités se souviennent de ton mariage pour sa délicieuse cuisine. Alors, pense à utiliser ces questions comme un guide pratique pour tes rencontres avec les traiteurs potentiels. Pour encore plus de conseils et d'astuces, suis @frenchweddingtips sur Instagram. Félicitations pour ton mariage à venir, et que le repas soit aussi délicieux que l'amour que vous partagez !