Les Questions Essentielles

• Quelle est la disponibilité de votre lieu à la date que nous avons choisi ? (ou les dates disponibles si vous n’avez pas choisi de date fixe).
• Si notre date de mariage n'est pas disponible, avez-vous des options de dates proches que nous pourrions envisager ?
• Quelle est la politique de réservation ? Combien de temps pouvons-nous réserver le lieu à l'avance ?
• Y a-t-il une limite de capacité pour le nombre d'invités que le lieu peut accueillir ?
• Offrez-vous des options de personnalisation pour la décoration et l'aménagement de l'espace ?
• Y a-t-il des contraintes horaires que nous devrions prendre en compte pour notre événement 

Les Questions sur les Commodités

• Y a-t-il un parking ? Combien de voitures peut-il accueillir ? Sinon, où peuvent être garés les véhicules ?
• Quels sont les logements à proximité ?
• Offrent-ils des hébergements sur place ? Combien de lits sont disponibles ? Quels sont les tarifs ?
• Y a-t-il un plan d'eau, une piscine, un spa ? Est-ce sécurisé ?
• Quelle est la capacité d'accueil sur les différents espaces : debout et assis ?
• Existe-t-il un espace prévu pour les enfants ?
• Ont-ils un système de climatisation et de chauffage ?
• Où se situe la piste de danse et quelle est sa capacité ?
• Ont-ils un rétroprojecteur, un système son et lumière ?
• Peux-tu organiser un repas en extérieur ?

La Cérémonie

• Y a-t-il un ou plusieurs espaces prévus pour la cérémonie ?
• Y a-t-il un ou plusieurs espaces prévus pour faire une cérémonie en plein air ?
• Si nous optons pour une cérémonie intérieure, comment est aménagé l'espace et quelle est sa capacité d'accueil ?
• Offrez-vous des options de décoration pour personnaliser l'espace de cérémonie ?
• Comment fonctionne la transition entre la cérémonie et la réception ? Y a-t-il un espace dédié pour cela ?
• Disposez-vous d'un système de sonorisation pour assurer que tous les invités puissent entendre les vœux et les discours ?
• Pouvons-nous organiser une répétition générale de la cérémonie avant le jour du mariage pour nous assurer que tout se déroule sans accroc ?
• Quelle est la disposition des sièges pour les invités lors de la cérémonie ? Fournissez-vous des chaises, des bancs ou autres options ?
• Envisagez-vous des solutions alternatives en cas de mauvais temps pour une cérémonie en extérieur ?
• Si la cérémonie doit être déplacée à l'intérieur à la dernière minute, comment cela sera-t-il géré en termes de logistique et de décoration ?
• Pouvons-nous choisir l'emplacement précis de la cérémonie dans le lieu de réception, ou y a-t-il des emplacements pré-définis ?
• Y a-t-il des options pour personnaliser l'espace de la cérémonie en fonction de notre vision et de nos couleurs de mariage ?
• Avez-vous des recommandations pour l'organisation optimale de la cérémonie en fonction de votre expérience avec d'autres mariages ?
• Y a-t-il des restrictions ou des règles spécifiques à respecter lors de la cérémonie, comme l'utilisation de la musique, des confettis ou d'autres éléments ?

Les Prestataires

• Le lieu peut-il accueillir convenablement un service traiteur ? Peux-tu voir l'espace dédié ?
• Où sont habituellement installés le DJ et le traiteur ?
• Ont-ils une liste de prestataires imposée ? Si nous souhaitons prolonger les festivités, y a-t-il une option pour que les prestataires restent plus longtemps ? Quelles sont les conditions ?
• Peuvent-ils te recommander des partenaires avec lesquels ils ont l'habitude de travailler ?
• Qui sera le responsable des lieux le jour du mariage ? Offrez-vous un service de coordination le jour du mariage pour assurer que tous les prestataires travaillent en harmonie ?
• Si tu envisages un food truck, y a-t-il la possibilité de l'amener sur place ? Quel est l'accès ?
• Comment les prestataires accèdent-ils aux lieux le jour du mariage pour la mise en place ? Y a-t-il des horaires spécifiques ?
• Disposez-vous d'espaces de préparation séparés pour le traiteur et les autres prestataires, comme le photographe et le maquilleur ?
• Est-ce que le lieu fournit le matériel technique nécessaire, comme des micros pour les discours ou des écrans pour les présentations ?

Limitations et Horaires

• Quelle est la limitation d'horaires ?
• Quelle est la limitation des décibels ?
• À quelle heure peux-tu arriver et prendre possession des lieux ?
• À quelle heure devez-vous libérer les lieux ?
• Y a-t-il des restrictions concernant le niveau sonore pendant la réception ?
• Quelles mesures sont mises en place pour éviter les nuisances sonores pour les voisins ?
• À partir de quelle heure pouvons-nous commencer à installer la décoration et les équipements ?
• Jusqu'à quelle heure pouvons-nous démonter après la réception ?
• Est-il possible d'obtenir un accès anticipé pour les préparatifs du mariage ?
• Peut-on prolonger la fête au-delà de l'heure prévue si les invités ne sont pas prêts à partir ?
• Quelle est la politique en matière d'heures supplémentaires en cas de dépassement de l'horaire prévu ?
• Quel est le coût associé aux heures supplémentaires ?
• Organisez-vous des cérémonies ou événements le jour suivant ? Y a-t-il des restrictions pour le démontage ?
• Y aura-t-il des préparatifs pour d'autres événements qui pourraient coïncider avec notre mariage ?
• Est-il possible d'organiser des feux d'artifice ou d'autres éléments pyrotechniques sur le lieu ?
• Y a-t-il des réglementations spécifiques à respecter pour de telles activités ?

Tarification, Conditions et Annulation

• Quel est le tarif ? Que comprend-il ? Y a-t-il des options ou des suppléments à prévoir ?
• Quelles sont les conditions de réservation, d'annulation et de paiement ?
• La location du lieu est-elle exclusive ou y aura-t-il un autre mariage le même jour ?
• Quel est le prix de la location et sur combien de jours ?
• Le nettoyage est-il compris dans le tarif ?
• Y a-t-il un système d'éclairage compris dans la location ? Si oui, est-il en option et à quel tarif ?
• Existe-t-il un droit de bouchon ?
• Quel est le tarif de location de base pour la période de mon mariage ?
• Quelles sont les options de forfaits disponibles, et que comprennent-ils ?
• Y a-t-il des réductions ou des tarifs spéciaux pour les jours de semaine ou les saisons hors pointe ?
• Existe-t-il des frais supplémentaires pour des équipements spécifiques, tels que l'éclairage décoratif ou le matériel audiovisuel ?
• Quel est le dépôt initial requis pour réserver le lieu de réception ?
• Quelles sont les échéances de paiement pour le solde total ?
• Acceptez-vous des paiements échelonnés ou des options de paiement en plusieurs fois ?
• Le nettoyage après l'événement est-il inclus dans le tarif de location ?
• Quelle est votre politique en matière d'annulation ? Y a-t-il des frais d'annulation spécifiques ?
• En cas d'annulation, quelles sont les conditions de remboursement ?

Sécurité

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• Est-il possible de mettre des vraies bougies (à l'intérieur ou à l'extérieur) ?
• Le lieu est-il sécurisé ? Si non, quelles mesures de sécurité peuvent être mises en place ?
• Quels sont les protocoles d'évacuation en cas d'urgence ? Existe-t-il des sorties de secours bien signalées ?
• Y a-t-il un personnel de sécurité sur place pendant les événements ? Si oui, à quelle heure sont-ils présents et jusqu'à quand ?
• Comment sont surveillées les entrées et les sorties du lieu de réception ? Y a-t-il un contrôle d'accès pour garantir la sécurité des invités ?
• En cas de vol ou de perte d'effets personnels, quel est le protocole à suivre ? Y a-t-il un endroit où les objets trouvés sont conservés ?
• Comment gérez-vous les allergies alimentaires et les restrictions spécifiques de régime alimentaire parmi les invités ?
• Disposez-vous de personnel médical ou d'un kit de premiers soins en cas d'incident ? Y a-t-il un moyen de contacter les services d'urgence rapidement ?

Décoration et Mobilier

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• Y a-t-il du mobilier disponible inclus dans la location ? Proposez-vous des options de location de mobilier ou d'accessoires supplémentaires ?
• Peut-on accrocher des décorations aux murs ? Sinon, quelles solutions sont disponibles ?
• Que couvre leur assurance ? Que doit couvrir la tienne ?
• Quel est le coût de la location de chaises, de tables et d'autres éléments de mobilier ?
• Proposez-vous différentes options de mobilier pour la réception ? Pouvez-vous nous montrer des exemples de dispositions pour les tables et les chaises ?
• Existe-t-il des restrictions quant aux types de décorations que nous pouvons utiliser ? Y a-t-il des directives concernant l'utilisation de confettis, de pétales de fleurs, ou d'autres éléments de décoration ?
• Pouvons-nous personnaliser l'espace en fonction de notre thème de mariage ? Est-ce que vous fournissez des éléments spécifiques pour aider à la décoration, comme des nappes, des housses de chaises, ou des centres de table ?
• Proposez-vous des services de décoration supplémentaires, tels que la mise en place de l'arche de cérémonie, la décoration florale, ou l'installation d'éclairages d'ambiance ?
• À partir de quand pouvons-nous commencer à décorer l'espace ? Combien de temps aurons-nous pour tout mettre en place avant le début de l'événement ?
• Y a-t-il un horaire pour le démontage des décorations après l'événement ? Combien de temps avons-nous pour rendre l'espace dans l'état initial ?

Autres Questions

• Est-il possible de faire livrer certains éléments sur place ? Si oui, quand ?
• Y aura-t-il des travaux avant ton mariage ? Si oui, quelles seront les modifications ?
• Et enfin, la question cruciale : quel est le plan B en cas d'imprévu ?

Choisir le lieu de réception de ton mariage est une étape essentielle pour créer une journée magique. En posant ces questions importantes, tu t'assureras que chaque détail est pris en compte. Garde cette check-list à portée de main lorsque tu visiteras les lieux potentiels. Le lieu parfait t'attend, il suffit de poser les bonnes questions pour le trouver.

Cette liste est exhaustive, je t'invite à la personnaliser en fonction de tes besoins et à ajouter des exemples ou des expériences personnelles pour le rendre encore plus captivant. Abonne-toi sur Instagram @frenchweddingtips pour plus d'inspiration et de conseils pour ton mariage.