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9 décembre 2019

Questions – Réponses : Jade Océane vous dit tout

Jade Océane répond à vos questions !

 

Après avoir posé des questions sur mon réseau social préféré (Instagram), il est revenu quelques questions plusieurs fois. C’est donc avec plaisir que je vous répond ici, pour que les réponses soient visibles par tous et toutes. Futurs mariés, futurs wedding planner ou même prestataires de mariage, je vous répond en toute franchise et transparence.

 

 

Question 1 : Comment absorbe-t-on le prix de tes services dans notre budget ? Qu’elles sont des raisons pour lesquels un wedding planner pourrait nous faire “économiser”?

 

La première chose qui me vient en tête c’est : nous ne sommes PAS Groupon ou autres entreprise proposant des réductions sur d’autres ! Ça, il faut que ça soit bien clair.

Tout d’abord, organiser votre mariage, c’est organiser un des plus beaux jours de votre vie. Il s’agit en effet de votre engagement l’un envers l’autre pour le restant de vos jour.

Forcément, rien ne doit être laissé au hasard, et cela représente facilement entre 250 et 300 heures de travail pour un particulier. Ce temps doit être concilié avec votre travail, votre vie de famille, votre vie de couple, et votre temps personnel. Votre wedding planner est un professionnel qui a un numéro SIRET. Elle est donc déclarée, par conséquent, a des charges à payer.

Retirez donc 20% de TVA qui retourne dans les caisses et ajoutez toutes les charges qui entrent en compte dans une entreprise…. Je vous laisse faire le calcul.

Vous faites appel à un prestataire de service, autrement dit à une personne qui met à votre disposition son expertise, son savoir-faire, son expérience, et son carnet d’adresses !

Grâce à elle, vous aurez le choix entre des prestataires qui correspondent à vos envies, à votre budget et à vos besoins (dans la limite du réalisable). Une organisation complète, c’est mettre tous les moyens possibles pour répondre au mieux à chacune de vos envies : c’est répondre à vos attentes tout en respectant vos contraintes. Pour cela, des rendez-vous sont prévus, où chaque point est abordé au fur et à mesure. Il y a également de la recherche pour vous proposer le meilleur adapté. C’est préparer votre jour j point par point avec efficacité et surtout avec passion ! Une wedding planner c’est avant tout une personne qui est là pour organiser, gérer à votre place les choses qui ne paraissent pas évidentes mais en aucun cas pour vous remplacer.

C’est pour toutes ces raisons que votre wedding planner, qui est un prestataire de mariage à part entière, possède un tarif qui faut intégrer au budget. Ce tarif investi de votre par est amorti car votre wedding planner vous fait donc économiser du stress, du temps (à tout niveau), donc de l’argent.

Je pense que lorsqu’une wedding planner vous fait exploser le budget c’est pas normal, et que lorsqu’elle vous en fait économiser la moitié, non plus. Il faut un juste milieu, autrement dit respecter le budget donné.

 

Question 2 : Je démarre en tant que wedding planner, je manque d’expérience, de resources et de connaissances. Je suis passionnée et motivée mais j’aimerai savoir comme je peux gérer ça face à des futurs clients qui me le font remarquer.

 

J’ai mis cette question car quand j’ai débuté j’y ai eu droit aussi. J’avoue qu’elle fait mal celle là, mais rassurez vous : c’est normal !

Premièrement, je te conseille de leur parler de ton expérience en dehors du mariage qui peut les rassurer dessus, ainsi que de tes études. Par exemple, je leur avais parlé de mon parcours, de mes diplômes, des postes à responsabilité.

Evidement, si vous sortez des études (bac, bts) mais que vous n’avez suivi aucune formation de wedding planner à proprement dit, je vous conseille vivement de vous former ! Avoir organiser son propre mariage ne suffit pas pour se dire « professionnelle » ! Encore une fois, vous ne serez pas crédible !

Puis, je leur ai expliqué pourquoi j’ai décidé de me former en tant que wedding planner, quels sont les aspects qui me plaisait et quelle était ma force .

Il faut savoir de quoi on parle, de ce qu’on fait. Je trouve ça plus légitime et normal. Par exemple, on ne s’improvise pas coiffeur, ni commercial. On se forme, on apprendre pour le devenir. Tout s’apprend.

Si vous avez déjà organiser, même un seul mariage, dites le. Montrez les avis de vos clients. Suivant où vous vous formez, votre formatrice sera à vos cotés, vous pouvez également les rassurer en leur disant. Il n’y a pas de mal à se faire aider, contrôler par des personnes plus expérimenté que soit.

Expliquez-leur clairement votre façon de travailler, sur quels documents vous allez vous appuyer, votre façon de contacter les prestataires, etc. Mais surtout restez vous même !

Vous n’avez pas du tout d’expérience ? alors organisez un shooting d’inspiration. Oui oui ! Aller hop au boulot !

 

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Question 3 : On me fait un peu peur parfois, quand je dis « wedding planner », on me dit “oulala fais gaffes elle va prendre que ses prestataires sur lesquels elle a une com…” peux-tu me donner ton avis là-dessus ?

 

Haha ! C’est rigolo, ça me fait rire quand les gens mettent tout le monde dans le même panier, à cause des médias ou par pure jalousie mal placée. Mais je comprend que tu puisses te poser cette question.

Effectivement, il a des wedding planner qui fonctionnent à la com avec leurs prestataires et ne recommande uniquement que ceux là. Ce que je peux comprendre, « business is business » comme on dit. Donc oui ça existe mais ce n’est pas le cas de tout le monde.

Par exemple, en ce qui me concerne, je je ne prend aucune com sur aucun prestataire. Lorsque qu’un prestataire me propose une commission (ce qui peut arriver) je l’accepte en la faisant enlever au tarif qu’il aura proposé aux futurs mariés, afin que mes clients en profite (retour à la première question sur l’économie du budget). Cela me parait plus honnête, et puis je suis comme ça, j’ai un tarif fixe c’est tout.

 

Question 4 : Comment gères-tu de trouver des prestataires dans des régions que tu connais moins ? Sachant qu’on aimerait ne pas écarter l’idée d’un mariage en Champagne ou dans le Bordelais par exemple.

 

Cliché : par parce que je suis de Marseille que je vais pas dans le nord hein ! (à lire avec l’accent ^^). 

Personnellement, je suis une grande fan de la France, et je connais mes régions par coeur (oui je fayotte un peu).  En plus de ça, j’ai la chiatch comme on dit chez moi ce qui me permet de dire que j’a dors et déjà un carnet d’adresses qui référence des prestataires de chaque région, voir département. Bon aller, je balance un peu : au vue de mes projets d’organisation de mariage pour 2020, il est important pour moi de les avoir !

 

Question 5 : Je souhaite devenir wedding planner, et je voudrais me former comme tu l’as déjà conseillé plein de fois. Quelle formation me conseilles-tu de faire ?

 

Concernant les formations, c’est qu’il est important de ce former et je suis ravie que plusieurs d’entre vous m’aient posé la question. Il faut d’abort savoir que toutes les formations français vous délivre un certificat, et non un diplôme, car malheureusement, c’est un métier non reconnu par l’Etat français.

Il existe un certain nombre de formation en France. Personnellement, j’ai suivi celle de Manue-Rêva (anciennement CAP Wedding Planner). Cependant, je vous conseille de suivre une formation qui est en phase avec vos valeurs. Je vous invite donc à vous renseigner sur les formations existantes pour savoir laquelle sera la plus adapté à ce que vous recherchez.

Je vous ferai un article spécial formations 😉

 

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Jade Océane

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Jade Océane Wedding Planner Organisatrice de mariage et elopement Coordinatrice Jour J Marseille - Verdon - Paca

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